Datenschutzerklärung
Letzte Änderung: 1 Oktober 2024
Hogan Lovells International LLP ( "Hogan Lovells", "wir", "unser") verpflichten sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit den personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als weltweiter Anbieter von Rechts- und anderen Dienstleistungen erheben.
Diese Datenschutzerklärung ("Erklärung") informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) bei Ihrer Nutzung dieser Website. Als internationale Anwaltskanzlei ist Hogan Lovells in Rechtsordnungen mit unterschiedlichen Datenschutzvorschriften tätig.
Dieser Hinweis gilt ausschließlich für Betriebsstätten von Hogan Lovells in Deutschland und für den Geltungsbereich der EU-Datenschutzverordnung („DSGVO“).
Von dieser Datenschutzerklärung werden folgende Punkte abgedeckt:
1. Verantwortlicher und Vertreter
2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
3. Schutz und Speicherung der gesammelten Informationen
4. Empfänger der gespeicherten Daten
5. Übermittlung von Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen
6. Ihre Rechte an den von uns gespeicherten Daten
1. Verantwortlicher und Vertreter
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Hogan Lovells International LLP, Atlantic House Holborn Viaduct London EC1A 2FG United Kingdom. Vertreter ist die deutsche Zweigniederlassung von Hogan Lovells International LLP, Große Gallusstraße 18, 60312 Frankfurt am Main.
2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Es besteht grundsätzlich keine Pflicht, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten über sich offenbaren. Möglicherweise müssen wir aber bestimmte personenbezogene Daten über Sie erfassen, um die auf unserer Website angebotenen Funktionalitäten und Services erbringen zu können, unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder einen Vertrag mit Ihnen durchführen zu können. Die Nichtbereitstellung dieser Informationen kann die Erfüllung unserer Verpflichtungen verhindern oder verzögern oder dazu führen, dass Sie die auf unserer Website angebotenen Funktionalitäten und Services nur eingeschränkt nutzen können. Abhängig von Ihrer Nutzung unserer Website und Interaktion mit uns erheben, speichern und verarbeiten wir unterschiedliche Arten personenbezogener Daten. Die Daten werden dabei zum einen bei Ihrem Besuch automatisiert von unseren IT-Systemen erfasst, zum anderen erhalten wir die Daten direkt von Ihnen (etwa durch Angaben im Kontaktformular oder beim Abonnieren des Newsletters).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Dies gilt dann nicht, wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO). Anonyme, de-identifizierte oder zusammengefasste Informationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, können wir für jeden beliebigen Zweck verwenden, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Nachfolgend stellen wir dar, welche Daten wir von Ihnen erheben und verarbeiten, wenn Sie die Website nutzen, sowie für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt.
2.1. Zugriffsdaten (Logfiles)
Bei dem Aufruf unserer Website erfasst unser IT-System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners oder mobilen Endgeräts. Hierzu zählen Ihre IP-Adresse, Informationen über Typ und Version des Browsers und Betriebssystems sowie über den Internet-Service-Provider des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Die Erfassung durch unser IT-System und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse für die Dauer Ihrer Sitzung ist technisch notwendig, um die Auslieferung der Website an Sie zu ermöglichen. Die weitergehende, kurzzeitige Speicherung der erfassten Zugriffsdaten in Protokolldateien (Logfiles) erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website sowie IT-Systeme und deren Schutz gegen unbefugte Eingriffe. Eine weitergehende Auswertung ihrer Daten erfolgt erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Protokolldaten können analysiert werden.
Beim Besuch auf unserer Website erfassen und speichern wir Ihre Daten, wenn Sie auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt haben, oder wenn der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht ist, oder dies unbedingt erforderlich ist, um Ihnen den von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen.
2.2. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden, um Informationen und Neuigkeiten über Hogan Lovells zu erhalten. Die Pflichtangaben für die Anmeldung zum Newsletter (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse) benötigen wir, um Ihr Anliegen effektiv bearbeiten zu können.
An die erstmalig für den Versand von Informationen eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Die Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang der E-Mails autorisiert hat, und damit dem Nachweis seiner Einwilligung.
Mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter und dem Erhalt sonstiger werblicher E-Mails erklären Sie sich damit einverstanden, dass Hogan Lovells die im Rahmen Ihrer Anmeldung angegeben Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse) zu Werbezwecken verarbeiten darf, um Sie regelmäßig per E-Mail über Hogan Lovells und unsere Tätigkeit zu informieren.
Die Anmeldung zum Newsletter oder Erhalt sonstiger werblicher Informationen wird protokolliert, um Missbrauch zu verhindern und den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen dokumentieren und nachweisen zu können. Die Protokollierung erfolgt auf Grundlage der Notwendigkeit der Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und Gewährleistung eines rechtssicheren und nutzerfreundlichen Versands unserer E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Versand der werblichen E-Mails (einschließlich der etwaigen Erfassung und Auswertung Ihres Nutzerverhaltens im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Ihnen zugesendeten werblichen E-Mails) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie auf den „Abmelden“-Link am Ende unserer Newsletter E-Mails klicken oder indem Sie sich im Newsletterportal auf der Webseite abmelden oder Ihre Präferenzen ändern. Die Abmeldung ist ebenso möglich über das Kontaktformular sowie über eine formlose E-Mail an: [email protected].
Nach einer Austragung Ihrer E-Mail Adresse aus der Verteilerliste für Newsletter kann Ihre E-Mail Adresse in einer Blacklist gespeichert werden, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus dieser Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet. Die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse in dieser Liste erfolgt auf Grundlage der Notwendigkeit der Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an den Versand werblicher Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Soweit eine Auswertung der Nutzung der werblichen E-Mails zur rein statistischen und aggregierten Erfassung und Analyse des Lese- und Nutzungsverhaltens sowie der Interessen unserer Nutzer erfolgt, welche der Optimierung des Newsletter-Services und der werblichen E-Mail Ansprache dient, auch ohne dass eine Personalisierung unserer E-Mails auf Grundlage Ihrer individuellen Daten vorgenommen wird, stützen wir uns für diese Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).
2.3. Kontaktaufnahme mit Hogan Lovells über die Website, per E-Mail, Telefon oder Telefax
Sofern Sie uns per E-Mail, Telefon, Telefax oder über unser Kontaktformular auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie im Rahmen der Kommunikation mit uns angeben bzw. aufgrund der Art Ihres Anliegens übermitteln (z.B. Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, Kommunikationsinhalt, Zeitpunkt der Kommunikation).
Soweit Sie hierzu das Kontaktformular auf der Website nutzen, sind einige Angaben stets erforderlich (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht). Diese Pflichtangaben benötigen wir, um Ihr Anliegen effektiv bearbeiten zu können.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir über die verschiedenen Kommunikationskanäle erhalten, ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Hierbei erfolgt die Verarbeitung dieser Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Sicherstellung einer effizienten und nutzerfreundlichen Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Vertragsanbahnung stützen wir uns ferner auf die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, um eine Entscheidung über die Begründung des Vertrages mit Ihnen zu treffen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
3. Schutz und Speicherung der gesammelten Informationen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die geltenden rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und die von uns erfassten Daten zu schützen.
Wir bewahren die von uns gesammelten Informationen nicht länger auf, als es vernünftigerweise notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir die Informationen sammeln, und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
3.1 Zugriffsdaten (Logfiles)
Wir löschen Protokolldaten, die personenbezogene Daten enthalten, grundsätzlich nach 7 Tagen. Eine Speicherung der Daten kann darüber hinaus erfolgen, sofern dies zu den oben genannten Zwecken der Datenverarbeitung, insbesondere zur Wahrung oder Ausübung gesetzlicher Rechte, erforderlich ist.
Weitere Daten, die lediglich aus technischen Gründen für Ihren Abruf und die Anzeige unserer Website erfasst werden, werden nach Ihrem Besuch unserer Website gelöscht.
3.2 Newsletter
Wir speichern Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Abonnieren des Newsletters solange, bis Sie Ihr Abonnement beenden. Danach können wir Ihre E-Mail Adresse ggf. in einer Blacklist speichern, sofern dies zur Vermeidung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Speicherung in dieser Blacklist ist zeitlich nicht befristet.
3.3 Kontaktaufnahme
Die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme übermitteln werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Bearbeitung Ihrer Angelegenheit benötigt werden.
4. Empfänger der gespeicherten Daten
Nachfolgend stellen wir dar, wer Ihre Daten empfängt. Anonyme, anonymisierte oder zusammengefasste Daten, die keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen, können zu beliebigen Zwecken an Dritte weiterzugeben werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
4.1 Protokolldaten (Logfiles)
Zugriff auf die erfassten Daten und Protokolldaten hat unsere IT-Abteilung. Die Daten können an interne sowie externe Empfänger weitergeleitet werden, sofern dies zur Wahrnehmung unserer Rechte hinsichtlich der Funktionsfähigkeit und dem Schutz der Website erforderlich ist.
4.2 Newsletter
Zugriff auf die Daten, die Sie uns für den Empfang des Newsletters übermitteln, hat unsere intern für die Versendung des Newsletters zuständige Abteilung. Die Daten können an interne Empfänger weitergeleitet werden, soweit dies für das Versenden des Newsletters erforderlich ist.
4.3 Kontaktaufnahme
Zugriff auf die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme übermitteln, hat die zur Bearbeitung Ihres Anliegens hauptsächlich verantwortliche interne Abteilung. Die Daten können an interne sowie externe Empfänger weitergeleitet werden, sofern dies zur effektiven Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
5. Übermittlung von Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen
Als internationale Anwaltssozietät können wir die von uns gesammelten Informationen in die Vereinigten Staaten oder in andere Länder, in denen wir oder unsere Dienstleistungsanbieter Einrichtungen haben, übertragen und dort speichern. Dort gilt möglicherweise ein von den Vorgaben der DSGVO abweichendes Schutzniveau. Jegliche Übermittlung von Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in Länder außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz erfolgt in der Regel auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln für die Übermittlung von Daten von für die Verarbeitung Verantwortlichen in der EU an für die Verarbeitung Verantwortliche in Drittländern, die Sie auf der Website der Kommission unter https://ec.europa.eu finden. Bei der Übermittlung von Daten an Standorte von Hogan Lovells, Hogan Lovells US LLP und ihnen nahestehende Gesellschaften mit jeweils eigener Rechtspersönlichkeit in Drittländern wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Verwendung dieser Standarddatenschutzklauseln sichergestellt.
6. Ihre Rechte an den von uns gespeicherten Daten
Als natürliche Person haben Sie im Geltungsbereich der DSGVO bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter beispielsweise:
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen oder die Verarbeitung anderweitig einschränken.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und wenn ja, in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten informieren.
- Zugangsrecht: Sie haben das Recht, Zugang zu bestimmten von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen zu verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder zu korrigieren, wenn Sie der Meinung sind, dass sie unvollständig oder unzutreffend sind.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn
- sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten, für die Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung dieser Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung dieser Daten ablehnen;
- wir diese Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, diese Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- Sie Widerspruch gegen unsere Verarbeitung dieser Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen einlegen
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgte, haben Sie das Recht, diese Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitgestellt zu erhalten.
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn wir unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen.
- Widerspruchsrecht hinsichtlich automatisierten Entscheidungen und Profiling: Sie haben das Recht, Entscheidungen zu widersprechen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen.
- Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde beschweren.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine Anfrage über unsere Kontakt-Seite einreichen oder eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] senden.
7. Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie sich mit Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken an uns wenden möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] oder senden Sie uns eine E-Mail über unsere Kontakt-Seite.
8. Dienste und Inhalte von Drittanbietern
Unsere Website kann integrierte Inhalte oder Links zu Inhalten enthalten, die von Dritten bereitgestellt werden (z. B. Videomaterial). Diese Datenschutzerklärung befasst sich nicht mit den Datenschutz-, Sicherheits- oder anderen Praktiken der Dritten, die solche Inhalte bereitstellen.
In Übereinstimmung mit geltendem Recht beauftragen wir Dritte, die den Betrieb unserer digitalen Dienste unterstützen, wie z. B. Analyseanbieter. Diese Drittanbieter können Ihre Online-Aktivitäten über einen längeren Zeitraum und über verschiedene Websites und Anwendungen hinweg verfolgen. Weitere Informationen zu solchen Drittanbietern und Ihren Wahlmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Wir und unsere Dienstanbieter oder in unserem Namen beauftragte Dritte können Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (zusammenfassend "Cookies") verwenden, um Informationen von Ihrem Gerät zu sammeln und auf Ihrem Gerät zu speichern, wenn Sie unsere digitalen Dienste nutzen, darauf zugreifen oder anderweitig mit ihnen interagieren. Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Wir reagieren derzeit nicht auf "Do Not Track"-Signale.
10. Soziale Medien
Unsere Website enthält Links ausgewählter sozialer Medien, die direkt auf unseren Account in diesen sozialen Medien verlinken. Eine Verarbeitung Ihrer Daten während Ihres Besuchs auf unserer Website findet hierdurch nicht statt. Auf die Verarbeitung Ihrer Daten bei einer Nutzung der sozialen Medien haben wir keinen Einfluss, diese erfolgt eigenverantwortlich durch die Anbieter der Medien. Aus Transparenzgründen möchten wir Sie nachfolgend auf die verlinkten sozialen Medien und deren eigenen Datenschutzerklärungen hinweisen:
Soziale Medien |
Datenschutzerklärung |
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X (vormals Twitter) |
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YouTube |
11. Plugins und Tools
YouTube
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12. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung:
Wir sind berechtigt, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, und werden das Datum am Anfang dieser Erklärung so ändern, dass es das Datum einer solchen Aktualisierung widerspiegelt.